Csak ha dolgozni is szeretne vele…
Amikor egy szervezet az üzleti folyamatait támogató informatikai eszközt választ, a rugalmasság és testreszabhatóság kulcsfontosságú szempontok lehetnek. Mindkét megoldás, az Excel és az egyedi fejlesztésű szoftverek is nyújtanak előnyöket, de eltérő módokon.
Excel:
Az Excel előnye a könnyű és gyors módosíthatóságban rejlik. Egy táblázatot szinte bárki, akár technikai háttérismeretek nélkül is, pillanatok alatt létrehozhat, testreszabhat az aktuális igények szerint. Egy új oszlop hozzáadása, egyedi képletek alkalmazása vagy diagramok készítése nem igényel programozói tudást. Ez különösen hasznos lehet egyének, kisebb csapatok, vagy rövid távú projektek esetén, amikor az egyszerűség és az azonnali eredmény számít. Azonban az Excel korlátai hamar megmutatkoznak. Ahogy az üzleti folyamatok bonyolultabbá válnak – például több felhasználó egyidejű munkája, összetett üzleti logika kezelése vagy nagy mennyiségű adat feldolgozása válik szükségessé –, a táblázatkezelő gyakran már nem képes egyáltalán, vagy nem képes hatékonyan kiszolgálni az igényeket.
Egyedi fejlesztés:
Az egyedi fejlesztésű szoftverek ezzel szemben pontosan az adott szervezet igényeihez szabhatók. Az ilyen megoldások nemcsak az üzleti logikát képesek hatékonyan kezelni, nemcsak intuitív felhasználói felület alakítható ki, nemcsak az adatkezelés biztonsága növelhető, hanem más rendszerekkel is integrálhatók, és hosszú távon skálázhatók. Ha egy cég egyedi folyamatokkal rendelkezik, amelyek nem szabványosíthatók egy táblázatban, egyedi szoftverek révén ezeket gördülékenyen automatizálhatja. Azonban a testreszabás ára itt a fejlesztési idő és költség. Míg az Excel esetében általában a felhasználó maga végzi el a módosításokat, addig egyedi szoftvereknél ezekhez fejlesztői munkára van szükség, ami lassabbá és költségesebbé teheti a változtatásokat.
Összegzés
A döntés tehát a szervezet igényeitől és prioritásaitól függ. Az Excel gyorsan bevethető és rugalmas eszköz lehet egyszerűbb feladatokhoz, míg az egyedi fejlesztés a komplex, hosszú távú igények esetén nyújt biztosabb megoldást.
- Adatkezelés és biztonság
- Együttműködés más rendszerekkel
- Rugalmasság, testreszabhatóság
- Skálázhatóság
- Hosszútávú fenntarthatóság
- Használhatóság
- Költségek, megtérülés